THÔNG BÁO
VỀ VIỆC TRẢ SỔ CHỨNG NHẬN CỔ ĐÔNG CỦA
TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM – CTCP
– Căn cứ hợp đồng Quản lý Cổ đông số: 03/2011/QLCĐ-VNSTEEL ngày 03/01/2012 giữa Tổng Công ty Thép Việt Nam – CTCP và Công ty Chứng khoán Công thương;
– Nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong việc nhận Sổ chứng nhận cổ đông của Tổng Công ty Thép Việt Nam – CTCP.
Hội đồng Quản trị Tổng Công ty Thép Việt Nam – CTCP (VNSTEEL) và Công ty Chứng khoán Công thương (VIETINBANKSC) trân trọng thông báo đến Quý Cổ đông về đợt trả Sổ Chứng nhận cổ đông (Sổ CNCĐ) của VNSTEEL như sau:
1. Đối tượng: Các cán bộ công nhân viên của VNSTEEL và phân chia thành các Đơn vị như sau:
|
a) Trụ sở phía Bắc;
b) Trụ sở phía Nam;
c) Chi nhánh Miền Tây;
d) Chi nhánh Miền Trung;
e) Chi nhánh TP Hồ Chí Minh;
|
f) Công ty Thép Miền Nam; g) Công ty Thép tấm lá Phú Mỹ; h) Công ty Tư vấn & Thiết kế luyện kim; i) Khách sạn Phương Nam. |
2. Trình tự, thời gian và địa điểm:
|
Bước |
Nội dung |
Thời gian
|
|
1 |
Các Đơn vị nhận file “Danh sách cổ đông đăng ký nhận Sổ chứng nhận cổ đông” và Mẫu “Giấy đề nghị điều chỉnh thông tin” kèm Thông báo v/v trả Sổ CNCĐ từ VNSTEEL. |
Ngày 03/12/2012
|
|
2 |
Cán bộ nhân viên kiểm tra thông tin trong Danh sách: – Trường hợp cổ đông điều chỉnh thông tin họ tên, ngày cấp, nơi cấp CMND, địa chỉ, điện thoại liên hệ, email: cổ đông khai “Giấy đề nghị điều chỉnh thông tin” kèm theo bản sao CMND (Lưu ý: cổ đông chưa có số điện thoại liên hệ sẽ phải đăng ký điện thoại theo mẫu điều chỉnh thông tin này) – Trường hợp cổ đông điều chỉnh số CMND: cổ đông khai “Giấy đề nghị điều chỉnh thông tin” kèm theo bản sao CMND mới và bản sao giấy tờ, tài liệu chứng minh thông tin số CMND cũ như CMND cũ hoặc hộ chiếu hoặc hộ khẩu,…) |
Từ ngày 03/12/2012 đến hết ngày 07/12/2012 |
|
3 |
Cán bộ nhân viên có nhu cầu nhận Sổ CNCĐ đăng ký với Đơn vị |
|
|
4 |
Đơn vị tổng hợp và chuyển toàn bộ hồ sơ cho VIETINBANKSC gồm: – Hồ sơ điều chỉnh thông tin; – “Danh sách cổ đông đăng ký nhận Sổ CNCĐ” có xác nhận của lãnh đạo Đơn vị trong đó đăng ký thông tin người đầu mối và địa điểm nhận Sổ CNCĐ tại 1 trong 2 địa điểm ở Bước 5. Lưu ý đối với các cổ đông có điều chỉnh thông tin, khi lập Danh sách đăng ký nhận Sổ CNCĐ Đơn vị lập theo thông tin cũ. Theo địa chỉ như sau: Phòng Dịch vụ Chứng khoán (Ms Xuân) Công ty Chứng khoán Công thương Add: 306 Bà Triệu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Tel: 043.974.6543. |
Ngày 10/12/2012 |
|
5 |
Các Đơn vị cử người đầu mối mang theo CMND và Giấy giới thiệu của Đơn vị đến nhận Sổ CNCĐ tại 2 địa điểm củaVIETINBANKSC: 1. Trụ sở chính VIETINBANKSC: Phòng Dịch vụ Chứng khoán (Ms Xuân) Add: 306 Bà Triệu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Tel: 043.974.6543 2. Chi nhánh TP Hồ Chí Minh – VIETINBANKSC: Phòng Kế toán – Lưu ký (Ms Tâm) Add: 49 Tôn Thất Đạm, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TPHCM Tel: 083.820.9985 |
Ngày 18/12/2012 |
|
6 |
Các Đơn vị trả Sổ CNCĐ cho các cán bộ nhân viên, ký nhận vào Danh sách nhận Sổ; lập Danh sách các Sổ còn tồn trong Danh sách đã đăng ký và bàn giao cho Trụ sở chính VNSTEEL theo địa chỉ: Phòng Tài chính Kế toán (Ms Lê Thị Thu Hiền) Tổng Công ty Thép Việt Nam – CTCP Add: 91 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Tel: 043.8561.770. |
Từ ngày 18/12/2012 đến hết ngày 31/12/2012 |
Mọi vướng mắc trong quá trình trả Sổ CNCĐ, xin vui lòng liên hệ Công ty Chứng khoán Công thương hoặc Tổng Công ty Thép Việt Nam theo thông tin tại Bước 5 và 6 để được hướng dẫn chi tiết.
Lưu ý: Đối với các cổ đông là các cá nhân, tổ chức bên ngoài không thuộc Công ty mẹ Tổng Công ty Thép Việt Nam, Quý cổ đông xin vui lòng liên hệ trực tiếp với VIETINBANKSC theo 2 địa chỉ tại bước 5 để thay đổi thông tin, chuyển nhượng cổ phần, nhận Sổ chứng nhận cổ đông…
Trân trọng thông báo./.
Tệp đính kèm:
VietinBank Securities thông báo về việc trả Sổ Chứng nhận cổ đông của Tổng Công ty Thép Việt Nam – CTCP